Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest onyx-tundra z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskiej 127, 00-456 Warszawa.

Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby administratora lub elektronicznie na adres: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy)
• Realizacja usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
• Marketing bezpośredni - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Cele analityczne i statystyczne - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
• Dane firmowe (nazwa firmy, stanowisko)
• Dane techniczne (adres IP, dane urządzenia, logi serwera)

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingu i utrzymania infrastruktury IT
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie
• Organom państwowym w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Dane związane z zapytaniami - przez okres prowadzenia korespondencji i 3 lata po jej zakończeniu
• Dane związane z umowami - przez okres trwania umowy i 5 lat od jej zakończenia
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania
• Dane przetwarzane w celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu

Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu - mogą Państwo uzyskać informacje o przetwarzaniu swoich danych oraz kopię danych
• Prawo do sprostowania - mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia - mogą Państwo żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Prawo do przenoszenia - mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu - mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, mogą Państwo cofnąć zgodę w dowolnym momencie

Prawo do skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, przedstawienia oferty lub zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwi realizację tych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026